Beginne nicht mit hundert Adressen. Baue zuerst ein klares Suchprofil und prüfe eine kleine Auswahl gründlich. So entsteht aus Recherche ein begründeter nächster Schritt – statt einer Serienmail an unpassende Empfänger.
Definiere euer Venue-Profil
Notiere Genre und Live-Referenzen, realistische Publikumsgröße, Besetzung, technische Mindestanforderungen, Zielregion, maximale Fahrstrecke und mögliche Zeitfenster. Dieses Profil ist kein Wunschzettel, sondern der Filter für jede spätere Recherche.
Programm
Welche Acts und Reihen passen nachweisbar zu euch?
Region
Welche Orte ergeben für Publikum und Anreise Sinn?
Route
Welche Städte lassen sich mit Terminen verbinden?
Sechs ergiebige Recherchequellen
Tourkalender ähnlicher Acts
Suche Bands mit vergleichbarer Größe, Region und musikalischem Umfeld. Ihre vergangenen Shows zeigen oft realistischer passende Bühnen als allgemeine Bestenlisten.
Programme von passenden Venues
Prüfe aktuelle und vergangene Veranstaltungen. Wiederkehrende Reihen, Support-Slots und lokale Abende verraten, welche Formate tatsächlich gebucht werden.
Städtische Kulturkalender
Kulturzentren, Jugendhäuser, soziokulturelle Orte und Stadtfeste tauchen nicht immer in den üblichen Clublisten auf. Kommunale Kalender machen diese Veranstalter sichtbar.
Lokale Szene und Austauschshows
Andere Bands kennen Veranstalter, kleine Bühnen und Reihen, die online schwer zu finden sind. Frage konkret nach Genre, Kapazität und üblichen Abläufen – nicht nur nach einer E-Mail-Adresse.
Festival- und Showcase-Archive
Die Line-ups vergangener Ausgaben zeigen, ob Newcomer, lokale Supports oder bestimmte Genres regelmäßig Teil des Programms sind.
Eigene Konzertdaten
Orte mit guter Zusammenarbeit, passendem Publikum oder sinnvollen Nachbarstädten sind der beste Ausgangspunkt für eine wiederholbare Route.
Jeden Fund an der offiziellen Quelle prüfen
Ein Eintrag in einer Liste ist nur ein Recherchehinweis. Prüfe auf der offiziellen Venue- oder Veranstalterseite, ob der Ort noch aktiv ist, welche Formate aktuell laufen und welcher Kontakt ausdrücklich für Booking-Anfragen genannt wird. Speichere nur öffentlich bereitgestellte geschäftliche Kontaktdaten und keine privaten Informationen.
Eine einfache Priorisierung mit zwölf Punkten
Vergib je Kriterium 0 Punkte für unklar oder unpassend, 1 Punkt für teilweise belegt und 2 Punkte für klar belegt. Der Wert ist keine Erfolgsprognose. Er bestimmt nur, welche Venues ihr zuerst genauer prüft und persönlich ansprecht.
01 · 0–2 Punkte
Programm-Fit
Passen Genre, Live-Format und vergleichbare Acts erkennbar ins Programm?
02 · 0–2 Punkte
Größe und Format
Sind Kapazität, Bühne und Abendformat für euren aktuellen Stand realistisch?
03 · 0–2 Punkte
Route
Liegt der Ort sinnvoll zu bestehenden Terminen, Zielregionen oder einer machbaren Hin- und Rückfahrt?
04 · 0–2 Punkte
Kontaktqualität
Gibt es einen aktuellen, offiziellen Booking-Kontakt und klare Hinweise für Anfragen?
05 · 0–2 Punkte
Booking-Fenster
Passt euer Zeitraum zur erkennbaren Vorlaufzeit und zur Häufigkeit relevanter Veranstaltungen?
06 · 0–2 Punkte
Wirtschaftlichkeit
Sind Fahrt, mögliche Übernachtung, Crew und das erwartbare Angebotsmodell grundsätzlich tragbar?
Praktische Reihenfolge
10–12 Punkte: zuerst individuell prüfen. 7–9 Punkte: offene Angaben recherchieren. 0–6 Punkte: vorerst zurückstellen, statt ohne belastbaren Bezug anzuschreiben.
Diese Informationen gehören in eure Venue-Liste
- Venue, Ort und Region
- offizielle Website und öffentlich genannter Booking-Kontakt
- Genre-, Programm- und Formatbelege
- Kapazität oder realistische Größenordnung, sofern öffentlich angegeben
- passende Konzertreihe, vergleichbarer Act oder konkreter Rechercheanlass
- möglicher Zeitraum und Zusammenhang mit weiteren Terminen
- Priorität, Status und nächster Prüfschritt
Von der A-Liste zur persönlichen Anfrage
- 01Die zehn am besten belegten Venues noch einmal auf Aktualität prüfen.
- 02Pro Venue einen konkreten Programm- oder Tourbezug notieren.
- 03Den passenden Zeitraum und höchstens zwei realistische Alternativen festlegen.
- 04Live-Link und EPK auf Erreichbarkeit und Aktualität prüfen.
- 05Eine kurze Anfrage formulieren, bewusst versenden und den nächsten Schritt dokumentieren.
Weiter mit der Booking-Mail-Vorlage und der EPK-Checkliste. Vor einer Zusage hilft der Gig-Gagen-Rechner.