Funktionen
Sieben Werkzeuge, die zusammen ein Booking ergeben.
Kein Modul steht allein. Der Readiness Score entscheidet, welche Häuser du anfragen solltest, das CRM liefert den Kontext für den Pitch und die Kalkulation prüft jede Zusage.
Booking Readiness
Wissen, ob du anfragen kannst, bevor du anfragst.
Neun gewichtete Kriterien aus Material, Live Nachweisen und Organisation ergeben einen Score von 0 bis 100. Jede offene Position kommt mit einer konkreten Handlungsanweisung statt mit einer Ampel.
- Gewichtung nach Wirkung auf die Zusagequote
- Handlungsanweisung je offenem Punkt
- Schwellen für Clubanfragen und größere Häuser
- Verlauf über die Saison sichtbar
Venue CRM
Jede Spielstätte mit Kontext statt nur mit Adresse.
Kapazität, Programmprofil, Ansprechperson mit Rolle, Gagenrahmen und Historie liegen auf einer Karte. Die Pipeline führt von Recherche bis Zusage und macht sichtbar, wo etwas hängt.
- Sechs Phasen von Recherche bis Bestätigt
- Passungswert aus Kapazität, Genre und Region
- Historie aller Kontakte und Angebote
- Notizen zu Technik, Backline und Abrechnung
Pitch Studio
Persönliche Anfragen, nicht kopierte Serienmails.
Aus Bandprofil, Zeitraum und dem Profil des Hauses entsteht ein Entwurf in drei Tonlagen. Der Entwurf bleibt bearbeitbar und wird nie automatisch verschickt.
- Tonfall direkt, kollegial oder formell
- Bezug auf Programm und Kapazität des Hauses
- Zahlen aus dem eigenen Profil eingebettet
- Versand bewusst manuell
Follow up Erinnerungen
Die zweite Mail entscheidet häufiger als die erste.
Nach jedem Kontakt startet eine Frist. Überfällige Häuser stehen oben, geplante bleiben ruhig im Hintergrund. Der Tagesblick zeigt genau die Vorgänge, die heute Aufmerksamkeit brauchen.
- Fristen je Phase individuell einstellbar
- Tagesliste mit überfällig, heute, geplant
- Wiedervorlage für abgesagte Häuser
- Antwortzeiten als eigene Kennzahl
EPK
Ein Link, der alle Rückfragen vorwegnimmt.
Kurzprofil, Pressefotos, Live Video, Rider, Stage Plot, Referenzen und Zahlen in einer teilbaren Ansicht. Änderungen sind sofort für alle sichtbar, die den Link bereits haben.
- Öffentlicher Link ohne Login für das Haus
- Downloads für Rider und Fotomaterial
- Kennzahlen zu Shows und Besucherschnitt
- Versionierung des Materials
Tourplanung
Termine als Block, nicht als Einzelfälle.
Bestätigte Shows, Optionen und offene Anfragen liegen auf einer Zeitachse. Fahrstrecken und Lücken werden sichtbar, bevor ein unmöglicher Routenplan entsteht.
- Status bestätigt, Option, Anfrage
- Fahrstrecke und längste Etappe je Block
- Freie Tage als Anfragechance markiert
- Verfügbarkeiten der Besetzung im Blick
Gig Kalkulation
Vor der Zusage wissen, was übrig bleibt.
Gage, Fahrt, Übernachtung, Verpflegung, Provision und Merch fließen in eine Rechnung. Das Ergebnis zeigt Netto, Betrag pro Kopf und die Gage, ab der sich der Abend trägt.
- Live Berechnung beim Verschieben jedes Reglers
- Deckungsbeitrag aus Merch einbezogen
- Break even Gage automatisch ermittelt
- Betrag pro Kopf inklusive Crew
Die Demo zeigt alle Module mit fiktiven Daten.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte. Klicke dich durch Dashboard, Pipeline, Readiness, Pitch Studio, EPK und Kalkulator.