Ein gutes EPK öffnet ohne Login, funktioniert auf dem Smartphone und beantwortet die wichtigsten Fragen in wenigen Minuten. Ein einziger stabiler Link ist für die erste Anfrage meist hilfreicher als mehrere große Anhänge.
Die acht Bestandteile
01
Kurzprofil
Zwei bis vier Sätze: Herkunft, musikalische Einordnung, aktueller Anlass und Live-Relevanz.
02
Musik
Zwei oder drei repräsentative Songs, direkt abspielbar oder mit klar beschrifteten Links.
03
Aktuelles Live-Video
Ein glaubwürdiger Eindruck von Performance, Publikum und Bühnenformat – nicht nur ein Musikvideo.
04
Pressefotos
Mindestens Quer- und Hochformat in druckfähiger Auflösung, mit Credits und klaren Nutzungsangaben.
05
Live-Referenzen
Ausgewählte Clubs, Festivals oder Support-Shows, die Größenordnung und Kontext nachvollziehbar machen.
06
Aktueller Anlass
Release, Tourzeitraum oder Programm, zu dem die Anfrage gehört.
07
Technische Basis
Besetzung, ungefähre Changeover-Anforderungen und ein aktueller Rider als separater Download.
08
Kontakt
Eine verantwortliche Person, E-Mail und optional Telefonnummer – eindeutig und aktuell.
Die sinnvolle Reihenfolge
Beginne mit dem, was eine Booking-Entscheidung am schnellsten trägt: Kurzprofil, Musik, Live-Video und aktuelle Live-Referenzen. Fotos, Tech-Infos und Kontakt folgen danach. Eine lange Biografie oder Pressestimmen-Sammlung sollte die Kernbelege nicht nach unten verdrängen.
Gut prüfbar
- Live-Video ist eindeutig beschriftet und aktuell
- Links öffnen direkt und ohne Konto
- Fotos enthalten Credits und Formatangaben
- Kontakt und Tourzeitraum stehen sichtbar oben
Vermeidbar
- abgelaufene Cloud- oder Transferlinks
- fünf Versionen derselben Bandbiografie
- Fotos ohne Nutzungs- oder Credit-Hinweis
- veraltete Besetzung, Termine oder Rider
EPK-Check vor jeder Booking-Runde
- 01Alle Links in einem privaten Browserfenster und auf dem Smartphone öffnen.
- 02Live-Video, Kurztext, Besetzung und Referenzen auf Aktualität prüfen.
- 03Dateinamen verständlich benennen, zum Beispiel Bandname_Pressefoto_quer_Credit.jpg.
- 04Rider und Stageplot mit Versionsdatum versehen.
- 05Nur Inhalte zeigen, die für die aktuelle Show und Zielvenue relevant sind.
- 06Eine verantwortliche Kontaktperson eindeutig nennen.
PDF, Website oder EPK-Link?
Für die erste Anfrage ist eine schnelle, mobil lesbare Link-Seite meist am praktischsten. Ein PDF kann zusätzlich für Downloads oder interne Weitergabe sinnvoll sein, sollte aber nicht die einzige Möglichkeit sein, Musik und Live-Video zu prüfen. Entscheidend ist nicht das Format, sondern dass Inhalte erreichbar, aktuell und eindeutig sind.
Wenn das EPK steht, nutzt du es als Beleg in einer kurzen persönlichen Booking-Mail.