So funktioniert der Venue-Fit-Check
Vergib pro Kriterium 0 Punkte für unklar oder unpassend, 1 Punkt für teilweise belegt und 2 Punkte für klar belegt. Nutze dafür aktuelle Programme, die offizielle Venue-Seite, öffentlich genannte Booking-Hinweise und eure eigene Tour- und Kostenplanung.
Programm-Fit
Passen Genre, Live-Format und vergleichbare Acts erkennbar ins Programm?
Größe und Format
Sind Kapazität, Bühne und Abendformat für euren aktuellen Stand realistisch?
Route
Liegt der Ort sinnvoll zu bestehenden Terminen oder einer machbaren Anreise?
Kontaktqualität
Gibt es einen aktuellen offiziellen Booking-Kontakt und klare Anfragehinweise?
Booking-Fenster
Passt euer Zeitraum zur erkennbaren Vorlaufzeit und Programmplanung?
Wirtschaftlichkeit
Sind Fahrt, Übernachtung, Crew und das mögliche Angebotsmodell grundsätzlich tragbar?
Was die drei Prioritäten bedeuten
A · 10–12 Punkte
Zuerst noch einmal offiziell prüfen und dann eine persönliche Anfrage vorbereiten.
B · 7–9 Punkte
Die schwachen Kriterien gezielt nachrecherchieren, bevor ihr Kontakt aufnehmt.
C · 0–6 Punkte
Vorerst zurückstellen und die Zeit in besser belegte Venues investieren.
Was der Check bewusst nicht bewertet
Eine hohe Punktzahl garantiert weder Antwort noch Zusage. Sie sagt auch nichts über individuelle Vertragsbedingungen, Sicherheit, rechtliche Anforderungen oder die tatsächliche Wirtschaftlichkeit eines konkreten Angebots aus. Prüfe diese Punkte immer separat.
Du brauchst zuerst Recherchequellen? Öffne den Ratgeber zum Finden passender Venues. Danach helfen die Booking-Mail-Vorlage und der Gig-Gagen-Rechner.