Welche Kosten gehören in die Gig-Kalkulation?
Rechne nicht nur Tankbelege. Zur realistischen Planung gehören die gesamte Fahrstrecke, Fahrzeugkosten, Übernachtung, Parken oder Maut, Verpflegung, zusätzliche Crew, gemietete Technik und vereinbarte Provisionen. Beim Merch zählt nicht der Umsatz, sondern das Ergebnis nach Herstellung und Verkaufsanteilen.
Was bedeutet Break-even?
Am Break-even decken alle Einnahmen genau die angesetzten Kosten. Für nachhaltiges Booking reicht das oft nicht: Bandkasse, Rücklagen, Verschleiß und die Arbeitszeit der Beteiligten brauchen ebenfalls Raum. Deshalb enthält der Rechner einen gewünschten Überschuss, der zur Mindestgage addiert wird.
Einfache Formel
benötigte Gage = Gesamtkosten + Zielüberschuss − weitere Einnahmen
Vor einer Zusage klären
- Ist die genannte Gage garantiert oder von Ticketverkäufen abhängig?
- Wer trägt Fahrt, Hotel, Verpflegung, Technik und lokale Crew?
- Ist der Betrag inklusive oder zuzüglich Umsatzsteuer vereinbart?
- Gibt es Merch-Abgaben, Provisionen oder weitere Abzüge?
- Wann und auf welchem Weg wird abgerechnet?
Der Rechner speichert keine Daten. Für mehrere Szenarien, Tourtermine und dokumentierte Angebote kannst du die Gig-Kalkulation in Booking OS verwenden. Mehrere Shows gemeinsam kalkulierst du im Tour-Budget-Rechner.