Tourplanung in fünf belastbaren Schritten
- 01
Ziel und Rahmen festlegen
Definiert Region, Zeitraum, Anzahl der Shows und ein realistisches Ziel für Publikum, Bandkasse oder Reichweite.
- 02
Route mit Puffern bauen
Rechnet Rückfahrt, lokale Wege, Ladezeiten, Pausen und mögliche Ruhetage mit ein. Kurze Wege senken Kosten und Belastung.
- 03
Alle Personen und Kosten zählen
Band, zusätzliche Crew, Kraftstoff, Unterkunft, Verpflegung, Technik, Maut, Parken, Provision und Promo gehören ins Szenario.
- 04
Einnahmen konservativ ansetzen
Trennt garantierte Gagen von variablen Ticket- oder Merch-Einnahmen und kalkuliert keine unbestätigten Beträge als sicher.
- 05
Varianten vergleichen
Prüft kürzere Route, weniger Hotelnächte, andere Besetzung oder eine höhere Mindestgage, bevor Termine verbindlich werden.
Welche Tourkosten werden leicht vergessen?
- Rückfahrt, Umwege, Parkplatzsuche und lokale Fahrten
- Ruhetage ohne Gage, aber mit Unterkunft und Verpflegung
- Maut, Parkgebühren, Fahrzeugmiete und Verschleiß
- zusätzliche Technik, Backline, Crew oder Session-Musiker
- Provisionen, Merch-Abgaben und direkte Herstellungskosten
- eine Reserve für Ausfälle und kurzfristige Änderungen
Route und Budget gemeinsam betrachten
Eine zusätzliche Show verbessert das Ergebnis nicht automatisch: Ein großer Umweg kann Kraftstoff, Hotel und einen weiteren Reisetag auslösen. Prüft deshalb jede neue Option im Gesamtblock und nicht isoliert. Der Rechner optimiert keine Route und ruft keine Karten- oder Preisdaten ab; Strecke und Preise kommen bewusst von euch.
Fachliche Einordnung: Ditto Music empfiehlt, Route sowie Löhne, Verpflegung, Unterkunft und alle mitreisenden Personen gemeinsam zu kalkulieren. Der Leitfaden „Nachhaltig unterwegs“ von Goethe-Institut und Touring Artists empfiehlt möglichst kurze Reise- und Transportwege.
Quellen: Ditto Music – Tour für eine Band planen · Leitfaden „Nachhaltig unterwegs“
Einzelnen Termin prüfen? Nutze den Gig-Gagen-Rechner. Für die Auswahl sinnvoller Stopps hilft der Venue-Fit-Check.